Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker:

• Im reinen und häufigen Textdruck ohne Farben punktet der Laserdrucker durch hohe Geschwindigkeit und niedrige Kosten.
• Werden häufig Farbausdrucke benötigt und/oder unterschiedlich dickes Papier verwendet, ist unabhängig von der Druckgeschwindigkeit dem Tintenstrahldrucker der Vorzug zu geben
• Drucker wird selten oder bevorzugt im Schwarz-Weiß-Modus benutzt: bei Tintenstrahldruckern Gefahr, dass die Düsen des Druckkopfs durch eingetrocknete Tinte verstopfen und ein regelmäßiger Druckkopfwechsel durchzuführen ist.
• Für Fotoausdrucke sind Tintenstrahldrucker immer noch die Drucker der ersten Wahl, da die Auflösung von Laserdruckern nicht ausreichend ist.

Vor- und Nachteile beim Laserdrucker:

• Laser druckt schneller (+)
• Laserdruckertoner trocknet nicht ein (+)
• Druckseiten sofort trocken (+)
• fast immer günstige Betriebskosten des Lasers(+)
• Ausdrucke sind langlebig und dokumentenecht (+)
• großes Fassungsvermögen der geschlossenen Papierkassette (+)
• dickes Papier nur begrenzt verwendbar, da es um die Trommel gerollt werden muss (-)
• Auflösung schlechter, für Fotodruck auch als Farblaser nur bedingt geeignet (-)
• Anschaffungspreis für gute Laserdrucker mit niedrigen Druckkosten ist hoch (-)
• durch die Größe mehr Raumbedarf (-)
• Feinstaubbelastung bei großem Druckvolumen (-)

Vor- und Nachteile beim Tintenstrahldrucker:

• hohe Auflösung und hervorragende Qualität bei Texten und Fotos (+)
• Anschaffungspreis günstig (+)
• Betriebskosten sind teilweise – vor allem bei brother Modellen – auch günstig (+)
• Spezialpapier in verschiedenen Stärken wird problemlos bedruckt (+)
• Langsamer als Laserdrucker (-)
• Hohe Betriebskosten bei Drucker, die nur mit kleinen Original Druckertintenpatronen arbeiten (-)
• UV-Stabilität der Tinte ist geringer als beim Toner (-)
• Gefahr des Eintrocknens von Druckkopfdüse oder Tintenpatrone (-)
• Papierkassette kleiner als beim Laserdrucker und oft offen (-)

Multifunktionsgeräte:

• Dieser Druckertyp, der Drucker, Faxgerät, Kopierer und Scanner in einem Gerät präsentiert, eignet sich für jedes Home-Office und für alle, die zwischendurch eine der Funktionen benötigen. Sie sind als Laserdrucker und als Tintenstrahldrucker erhältlich und bieten gegen einen geringen Aufpreis die zusätzlichen Funktionen. Mit Ausnahme der Kopierfunktion haben die Extrafeatures keine Auswirkung auf die Kosten für Verbrauchsmaterialien.

Drucker für iPad, Tablets und Smartphones

• Für den Druck über Smartphone, iPad, Tablet und ähnliche Geräte sind neue Drucker bereits mit der Airprint-Funktion ausgestattet sein und per WLAN oder LAN einen Netzzugang aufbauen können. Ist keine Airprint-Funktion auf dem Drucker, wird diese über ein Gratistool nachgerüstet.